Indeed PLUS（インディード プラス）とは？
Indeed PLUSとは、Indeedが開発・提供する求人配信プラットフォームです。Indeed PLUSを利用することで企業の求人情報がタウンワークやリクナビNEXTなどの連携求人サイトへ自動的に配信される可能性があり、より多くの求職者へのアプローチが可能となります。
Indeed PLUSに関する詳細は、以下の記事をご参考ください。
参考：https://saiyo-salon.jp/knowhow/indeed-plus/
ATS（採用管理システム）とは？
ATSはApplicant Tracking Systemの略語であり、求人票の作成や応募者管理、選考フローの管理などの一連の採用活動をシステム化し、効率的に運用するためのツールのことを指します。従来の紙ベースやExcelなどでは煩雑化しやすい情報を集約し、効率的でスムーズな採用管理を実現してくれます。
Indeed PLUS連携ATSを利用するメリット
ここでは、Indeed PLUS連携ATSを利用することによる主なメリットをご紹介します。
応募者管理の効率化とスピードアップ
ATSに応募情報が自動的に取り込まれることで、煩雑な手入力作業を省人化することが可能となります。これにより、特に募集人数が多い場合や多拠点展開を行う企業様において大幅な工数削減を実現することができます。
また、担当者間で応募者の選考情報や面接メモを共有しやすくなるため、関係者間の連携が強化されます。これにより応募者への初動連絡から書類選考までをスピーディーに行うことが可能となり、応募から採用までの遷移率を高めることが期待できます。
求人情報の広範囲配信
ATSの中には、Indeed PLUSの配信ネットワークを基盤としつつ、それをさらに超えた広範囲配信を実現することが可能なATSが存在します。例えば、クイック独自のATS「Q-mate」では、Indeed PLUS連携を基本としながら、求人ボックスやスタンバイといった国内主要求人検索エンジンへの一括配信機能を標準で備えています。
これにより、採用担当者は一度の求人作成で、日本の主要なオンライン求職者層の大部分にリーチすることが可能になります。これは単なる時間短縮に留まらず、採用市場全体を網羅するマーケットカバレッジを実現するという観点からも非常に重要です。競合他社がリーチできていない可能性のある優秀な人材層へもアプローチできるため、ATSの利用は、最適な候補者と出会う確率を高める手段の一つとして有効であると言えます。
「求人ボックス」や「スタンバイ」、「Q-mate」にご興味のある方はぜひ、以下の記事をご覧ください。
参考：求人ボックスとは？特徴や掲載方法・Indeedとの違いについて解説！
参考：スタンバイのご案内 | クイックの採用サロン
参考：採用・求人管理システム｜Q-mate（キューメイト） | クイックの採用サロン
ATSの機能を活用できる
ATSを利用する3つ目のメリットは、各ATSが提供する機能を活用することができる点です。ATSを利用することで、例えばCSV機能を用いた大量の求人案件への対応や応募フォームのカスタマイズなど、それぞれのATSが有する機能を利用することができます。これにより、採用業務の効率化や採用効果の最大化を期待することができます。
Indeed PLUS連携ATSの選び方
Indeed PLUS連携ATSを選定するためには、多面的な評価を必要とします。表面的な機能や価格だけで判断を下すことは、将来的な採用活動の成否に大きな影響を及ぼすリスクを伴います。ここでは、戦略的な視点からATSを選び抜くために不可欠な5つの評価基準、「代理店の採用力」「連携される求人サービス」「備わっている機能」「初期費用・月額費用」「導入後のサポート体制」について、深く掘り下げていきます。
代理店の採用力
代理店の採用力を見極める上で信頼性の高い指標の一つが、Indeedの「特別認定パートナー」であるかどうかという点です。これはIndeedが公式に認めた販売代理店のうち、特に優れた実績のあるパートナーのみが認められる認定制度です。この制度には「プラチナム」「ゴールド」「シルバー」といったランクが存在し、各代理店の広告運用実績の規模や質を客観的に示す指標として知られています。そのため、Indeed PLUSを活用した採用力を測る指標として、特別認定パートナーのランクは非常に重要な要素となっています。
また、その代理店がIndeed PLUS以外の採用手法をどれだけ幅広く提供できるか、という点も重要です。数ある採用手法の中で、Indeed PLUSは極めて有用性の高い選択肢の一つであると言えますが、採用手法を一つに絞ることは、市場の変動に対する脆弱性を高めるリスクを伴います。そのため、Indeed PLUSを活用した採用力を重要な選定基準としつつも、Indeed PLUS以外の有効な採用手法を豊富に保有している代理店であることが大切です。
連携される求人サービス
Indeed PLUS連携ATSを導入する直接的なメリットの一つは、その広範な求人配信ネットワークへアクセスできる点にあります。しかし、特定のATSを利用することで、Indeed PLUSの配信ネットワークではリーチできない層へのアプローチが可能となります。前述の通り、例えばクイックのATS「Q-mate」では、Indeed PLUS連携を基本としながら、求人ボックスやスタンバイといった国内主要求人検索エンジンへの一括配信機能を標準で備えています。
これにより拡大されたネットワークの価値は、単に応募者の「量」を増やすことだけにとどまりません。なぜなら、各求人検索エンジンは、それぞれ独自のユーザー層や特性を持っているからです。Indeed PLUS連携求人サイトを主には利用しない求職者や、特定の業界・職種に特化した情報を求めて異なるプラットフォームを利用している優秀な潜在層も多くいます。そのため、自社の求人内容と親和性の高いプラットフォームにも連携されているATSを選定することにより、競合他社が見逃しているかもしれない貴重な人材プールにアクセスできる機会を獲得することが可能となります。
備わっている機能
ATSが提供する機能は多岐にわたりますが、主要なものは業務効率化、採用効果最大化、競合優位構築の3つに分類されます。
業務効率化機能は、ATSに必須の基本機能群です。複数の求人媒体や自社採用ページからの応募者を一元管理し、Excel管理や人的ミスを防ぐ応募者一元管理や、作成した求人情報を複数媒体へ自動掲載する機能が含まれます。
採用効果最大化機能は、採用活動の質を向上させる戦略的機能群です。専門知識不要で自社の魅力を伝える採用サイトを構築する採用ホームページ作成機能、求人媒体の効果や選考プロセスの離脱データを可視化する高度な分析・レポート機能、担当者と候補者の空き時間を自動照合して面接日程を調整する機能があります。
競合優位構築機能では、開封率・返信率が高いLINEを活用した候補者との円滑なコミュニケーション機能、AIによる履歴書解析とマッチ度スコアリング・候補者推薦機能、企業独自の選考フローに合わせてシステムを自由変更できるカスタマイズ機能が挙げられます。
これらの3分類を軸にATS機能を評価することで、現在の課題解決と将来の採用理想像実現に必要な機能を適切に選定できます。
初期費用・月額費用
ATSの導入を検討する際、費用は重要な判断基準です。しかし、単に価格表の数字を比較するだけでは、その投資の実際の価値を見誤る可能性があります。
例えば、初期費用や月額費用が高額なATSであっても、その導入によって採用プロセスが大幅に自動化され、担当者の工数が大幅に削減されるのであれば、システムの費用を上回るリターンが生まれる可能性があります。また、重要なポジションの採用期間が短縮されることの事業への貢献価値は計り知れないものがあると言えます。
このように、コストを単独の数字としてではなく、それがもたらすリターンとの関係性で捉えることで、自社の採用力を長期的に強化するATS選定を実現することができます。
導入後のサポート体制
ATSを導入しても、その操作方法を把握し、機能を最大限に活用できなければ、宝の持ち腐れとなってしまいます。特に導入初期の混乱や、運用中に発生する予期せぬトラブルは、採用活動の停滞を招きかねません。そのため、ATS導入後のサポート体制は、ATSの機能性や費用と同様、非常に重要な選定基準の一つとなります。
クイックの取扱いATS
ここでは、弊社が取扱うIndeed PLUS連携ATSの特徴やおすすめポイントをご紹介します。
Q-mate
Q-mateは、Indeed PLUSとの連携により、リーチの「量」とマッチングの「質」の両面で採用活動を強力に支援するATSです。Q-mateの強みは、Indeed PLUSへに加え、求人ボックスやスタンバイといったIndeed PLUS以外の主要な求人検索エンジンにも連携している点です。これにより、日本の求職者の大多数にアプローチすることが可能となり、これまでリーチできなかった潜在層へリーチする可能性を広げます。
さらに、Q-mateは豊富なキーワードタグ機能を備えております。求職者がレジュメに登録したスキルや経験と、企業が設定したキーワードタグが合致することで、採用難易度の高い専門職でも有効応募に繋げやすくなります。他のATSと比較しても、このキーワードタグの種類の豊富さがQ-mateの独自性であり、より質の高い採用を実現するための重要な機能です。詳細は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
参考：採用・求人管理システム｜Q-mate（キューメイト） | クイックの採用サロン
Airワーク 採用管理
Airワーク 採用管理はIndeedが提供しているサービスで、シンプルな操作性が最大の魅力です。初心者でも迷わず使える画面設計になっており、無料のスカウト機能が利用できる点も特徴的です。
また、求人票作成から応募者管理までをシンプルかつ効率的に進められ、担当者へのサポートも充実しているため、導入ハードルが低い点が特長です。
参考：Airワーク 採用管理 （バージョン2.0）とは？料金やメリット、Indeed PLUSの利用について徹底解説！
ジョブオプ採用管理
ジョブオプ採用管理の強みは、完全無料プランを提供している点です。これにより、初期費用・月額費用0円で本格的なATS機能を利用できます。
さらに、ジョブオプ採用管理は「おさそい」機能を備えており、これを活用することで採用効率を高めることができます。求職者の希望条件と企業の募集条件が合致することで、求人一覧におさそい求人として表示され、通常の求人掲載よりも高い応募獲得効果に繋げやすくなります。
まとめ
本記事では、Indeed PLUSと連携するATSについて、利用するメリットや機能、選び方についてご紹介しました。
クイックは、独自のATS「Q-mate」を保有することに加え、Indeed特別認定パートナーの最上位ランクに位置するプラチナムパートナーにも認定されております。
また、企業様の採用ニーズに応じて他の主要な求人媒体やWeb広告、SNSを活用した採用、ダイレクトリクルーティング、さらには人材紹介といった多様な選択肢を組み合わせ、最適な採用戦略を設計することが可能です。企業様のご状況に応じて最適なプランをご提案いたしますので、気になる企業様はぜひ、お気軽にお問い合わせください。
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