「面接官トレーニング」で採用増加?効果や身に付けるべきスキルとは COLUMN

公開日:2020.01.23

更新日:2021.08.31

「面接官トレーニング」で採用増加?効果や身に付けるべきスキルとは

面接官によって評価基準・判断基準がバラバラで、会社が求める要件を満たしていない人物が通ってしまう。あるいは面接官が「会社の顔」として良い印象を与えられず、選考・内定辞退が起きてしまうのを減らしたい。

面接にこんな課題を感じている採用担当者の方も多いのではないでしょうか?

面接官のスキルを鍛えることで、これらの課題を一挙に解決できるかもしれません。この記事では「面接官トレーニング」の効果や身に付けるべきスキル、面接官におすすめの参考書籍も紹介します。

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目次

面接官トレーニングで期待できる効果とは?

面接官は、応募者の見極め、合否の判断、入社に向けた動機づけなど、さまざまな役割を担っています。そのため応募者の履歴書を読み込むだけではなく、面接官にも相応の準備が必要になります。

まずは、面接官トレーニングで期待できる効果について解説します。

面接スキルの向上

面接の目的や進め方、質問の仕方などを体系的に学ぶことで、合否の判定に必要な情報をスムーズに聞き出すためのスキルを身につけることができます。

せっかく対面で応募者を選考しているにもかかわらず、その機会を生かしきれていない原因としては、学歴や資格などの肩書きで判断してしまうことによる面接の形骸化や、面接の内容よりも身だしなみや容貌といった第一印象に評価が大きく左右されることなどが挙げられます。

しかし、入社後活躍できる人材かどうかは、肩書きや第一印象といった外面的な部分よりも、価値観や志向性といった内面的な部分によるところが大きいのです。これらの要素を限られた時間の中で引き出すためには、質問や会話のスキルを磨くトレーニングが効果的です。

評価基準の標準化によるミスマッチ防止

評価項目や基準を統一し、面接官にもその意図や背景について理解を深めてもらうことで、入社後のミスマッチや早期離職を抑制できます。

合否の判断を面接官の好みや主観に任せてしまうと、担当する面接官によって採用する人材にばらつきが出るだけでなく、要件に合致していない人材を採用してしまう懸念があります。このような「勘」に頼った採用や、それによるミスマッチを防ぐために、評価基準を面接担当者全員に浸透させることが重要です。

志望順位の向上/内定辞退の抑制

面接官が応募者に対して入社への「動機付け」を行うことで、志望順位の向上や内定辞退の抑制が期待できます。

人材獲得競争が激化している昨今、面接を通じて応募者に積極的にアプローチする重要性は以前にも増して高まっています。「アピール」といっても露骨な引き込みではなく、事業や社風、待遇に関する情報は厳しさも含め正直に伝えたり、応募者自身が気づいていない魅力や強みを言語化したりといった、オープンで誠実なコミュニケーションが好印象を与えます。

会社のイメージアップ

面接は企業が応募者を見極める場であると同時に、応募者が企業を見極める場でもあります。応募者を尊重した面接は、合否にかかわらず会社のイメージアップに貢献します。

面接官=会社の顔でもあります。面接官の印象が志望度に影響することはもちろん、近年は良い評判も悪い評判もSNSで拡散されやすいため、面接官の態度が会社のイメージまでも左右しかねません。また、たとえ今回ご縁がなかったとしても、将来一緒に仕事をする機会が訪れる可能性もあります。何より応募者は自社の潜在的な顧客であることを忘れないように接しましょう。

面接官に必要なスキル

これらのような効果をきちんと得るために、ここでは面接で必要なスキルをまとめます。

好印象を残せるマナー

応募者に好印象を与えるには、ビジネスパーソンとしての基本的なマナーを守ることが重要です。たとえ相手が学生でも、必要以上になれなれしい態度で接することは失礼に当たります。相手によって口調を変えず、一人の大人として尊重したコミュニケーションを心掛けましょう。

また、面接官の立ち居振る舞いのひとつひとつが会社に対するイメージに直結します。清潔感のある服装や髪型はもちろん、丁寧な話し方、ときに相づちを打ちながら積極的に相手の話に耳を傾ける姿勢(傾聴力)など、誠実に接することが大切です。

応募者をリラックスさせる会話力

応募者が本来の自分を出せるよう、リラックスさせる会話力も重要です。高い能力があるにもかかわらず、緊張が原因で充分にアピールできないと、企業・応募者双方にとって大きな機会損失となります。

「人生をかけた面接」と思えば、応募者が緊張するのは当然のことです。面接に臨むときは本題に入る前に軽いアイスブレイクを行い、相手が安心して話せるよう配慮しましょう。

面接の流れや質問の仕方・マナーについては「採用面接の流れ 新卒・中途への質問やマナーも紹介」でも詳しく解説していますので、参考にしてください。

応募者のレベルを見極める質問力

期待した回答が得られるよう、応募者への質問は端的、具体的にしましょう。さらに、回答に対して「なぜそのような決断をしたのか」、「どのように成し遂げたのか(乗り越えたのか)」といった深堀りする質問を用意しておくと、応募者の志向性をうまく引き出すことができます。

質問の意図が曖昧だと、応募者が混乱してしまったり、選考とは関係ない話題で盛り上がったりして面接の目的を達成できない恐れがあります。聞くべきことが聞けずに時間切れにならないよう、限られた時間を有効に使いましょう。

面接官トレーニングの種類

面接官トレーニングの効果や、高めるべきポイントを把握したら、どのような面接官トレーニングを実施するか検討しましょう。

トレーニングの種類としては、基礎知識のインプットやアップデートができる講義形式、実演することで自分を客観視できるロールプレイングがあります。さらに、個別に学びを深めたい場合におすすめの本も紹介します。

講義形式

採用支援コンサルタントやキャリアコンサルタントなど、人事・採用領域に精通した「面接のプロ」が講師として登壇し、下記のような項目についてレクチャーします。面接の目的や面接官の役割といった基礎知識から、事前に履歴書のどこに着目すればいいのか、どのような質問をすれば応募者の本質に迫れるか、といった実践的な内容まで、体系的に学ぶことができます。

<講義内容の例>

  • 採用環境
  • 面接の目的
  • 面接官の役割
  • 心構えやマナー
  • 面接の準備(履歴書の確認)
  • 面接の流れ
  • 質問方法(本質を引き出すための質問、してはいけない質問)
  • 評価方法

「面接官トレーニング」「採用面接研修(セミナー)」などの名目で、人材・採用コンサルティング会社、研修会社などが主催しています。

ロールプレイング

面接官役と応募者役に分かれ「アイスブレイクの方法」や「掘り下げる質問の方法」などのテーマに沿って、面接を実演します。講師や相手役からフィードバックをもらうことで、自分のできていること、できていないことを客観的に把握できます。

先に紹介した講義形式のプログラムの中には、ワークショップやロールプレイングを交えながら、より実践的な面接スキルの体得を目指すものもあります。面接官を初めて担当するという方は特に、ロールプレイングが含まれているプログラムを受講することをおすすめします。

株式会社クイックでは、初回無料の公開研修「【選考辞退・内定辞退を抑え、相思相愛を実現する】面接官トレーニング基礎編」を行っていますので、興味のある方はお気軽にお問い合わせください。

採用面接のノウハウについて書かれた「面接本」は多くありますが、ここでは弊社の現役面接担当者が「面接に役立った」と太鼓判を押す「採用本」と、学生の視点を知るのに役立つ「就活本」をピックアップします。

『採用に強い会社は何をしているか』

リクルートで求人広告制作や自社採用を担当した後、AmazonやPwCの人事マネージャーなどを経て、LINEで人事担当(Employee Success室 副室長)を務めている青田努さんが初めて上梓した「採用本」です。

採用に関する52社のユニークな事例が紹介されており、採用に悩む企業に対して何かしらのヒントを与えてくれます。同時に「面接」の項目では、効果的な面接の進め方、応募者の本音を確認する質問、内定辞退を防止するための選考の進め方についても言及されています。人事部以外の面接担当者の方が読んでも、多くの気づきを得られるはずです。

『絶対内定』シリーズ

大学生協で11年連続売上第1位という、言わずと知れた「就活本」です。学生時代にお世話になったという方も多いのではないでしょうか。

この『絶対内定』シリーズの『面接』『面接の質問』に目を通しておくと、応募者たちがどのようなことを考え、面接に臨んでいるか理解することで、面接をスムーズに進めることができると評判です。

より多くの書籍を参考にしたい方は、「2019年発売の『採用本』まとめ」もご覧ください。

まとめ

面接官トレーニングによって、応募者の見極めの精度が向上するだけでなく、内定辞退を抑制するといった効果も期待できます。また、面接官に必要なマナーや会話力、質問力は、人事・採用コンサルティング会社などが提供している研修プログラムに参加することで、効率よく身に付けることができます。面接を担当する社員のスキルアップを促進し、より良い採用活動を目指しましょう。

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監修/中森規仁(中小企業診断士)

コピーライター、人事(採用担当)を経て、株式会社クイックに入社。ディレクターとして、求人広告や採用企画(採用プランニング・採用ツールのご提案)に携わる傍ら、経営戦略にひもづいた人材採用・活用のコンサルティング業務にも従事。2018年より本メディアの編集・執筆も兼任。

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