派遣・人材紹介業界における採用成功のポイントと採用事例 COLUMN

2025.03.31

2025.03.31

派遣・人材紹介業界における採用成功のポイントと採用事例

派遣・人材紹介業界では、慢性的な人手不足と採用難が続いています。求職者の価値観が多様化する中、従来の採用手法では十分な成果を得ることが難しくなっています。そのため、戦略的なアプローチが不可欠です。本記事では、採用成功のポイントとして「適切なKPI設定」「ATSの活用」「データ分析による改善」を解説し、クイックが提供する具体的な支援策をご紹介します。採用効果を最大化したい企業様は、ぜひ参考にしてください。

目次

派遣・人材紹介業界の現状と課題

派遣・人材紹介業界では、慢性的な人手不足と採用難が続いています。労働市場の変化や求職者の価値観の多様化により、従来の採用手法では十分な成果を得ることが難しくなっています。
このような環境の中で求職者との最適なマッチングを実現するには、戦略的なアプローチが求められています。本記事では、採用成功のポイントと、クイックが提供できる支援についてご紹介します。

採用成功のための3つのポイント

1. 適切なKPI設定と戦略の最適化
派遣・人材紹介業界の採用KPIは、「登録数」と「稼働数」のどちらを重視するかで異なります。
・登録数を重視する場合:広範囲な母集団形成が必要
・稼働数を重視する場合:マッチング精度やフォロー体制の強化が必須
目標とするKPIに応じた採用施策を実行することが重要です。

2. ATS(採用管理システム)の活用とIndeed掲載の最適化
大量の求人を管理し、求職者に適切な案件を提供するためには、国内最大級の求人サービスの一つであるIndeedの活用や、そのためのATSの活用が不可欠です。クイックの提供する独自の求人管理システム「Q-mate」はIndeedとの高い連携性を持ち、大量入稿にも対応可能です。
また、Indeedの表示ロジックを理解し、適切なキーワード設定を行うことで、求職者へのリーチを最大化できます。職種名や勤務地の適切な設定による効果の最大化に加え、原稿の重複掲載により原稿が非掲載となることを避けることも重要です。

3. データ活用による採用プロセスの改善
大手派遣会社では、日次・週次で採用データを共有し、PDCAサイクルを回すことで採用効果を向上させています。
・求人のクリック率や応募率の分析
・採用プロセスのボトルネックの特定と改善
・定期的な課題設定と施策の見直し
クイックでは、これらのデータ活用を支援し、継続的な採用成果の向上を実現します。

クイックの採用支援が選ばれる理由

クイックは、派遣・人材紹介業界の採用支援において豊富な実績を持ち、以下の強みを活かしたサービスを提供しています。

1. Indeedプラチナムパートナーとしての実績
クイックはIndeedのプラチナムパートナーとして、全国5000社以上の採用支援を行っています。300社の人材サービス企業の運用をお任せいただいており(案件1000件以上のアカウント:100社以上)、その運用実績・ノウハウから、貴社効果情報だけではなく、マーケット全体の動向・同業他社の動向などもふまえてマーケティング・分析をおこない、貴社の課題にあわせた打ち手・改善提案の実行が可能です。

2. 大量入稿と掲載リスクの最小化
クイックは、「Q-mate」を活用することで大量の求人案件を迅速かつ適切に運用するだけでなく、重複チェックツールの活用やIndeedの掲載ポリシーの徹底理解により、求人が掲載されないリスクを最小限に抑えています。日次・週次でデータを共有し、迅速な改善を行うことで、効果的な採用活動を支援します。

3. 求職者のニーズに基づいた原稿作成
職種ごとに異なる求職者のニーズを分析し、適切なキーワードやフォーマットを設定した求人原稿を作成します。これにより、応募率とマッチング精度を向上させ、採用成功率を高めます。

成功事例

ケース1 1万件超の求人原稿を一括で最適化し、応募単価が50%に。
1万件以上の求人案件を保有する派遣会社の事例です。こちらの企業様では、原稿の作成者によって内容の品質にばらつきがあり、Indeedのポリシーにも最適化されていないという課題がありました。
そこで、Q-mateの原稿一括変換ツールを活用し、全ての求人原稿を最適化した上でIndeedに配信。その結果、応募単価を約50%削減することに成功しました。

まとめ

派遣・人材紹介業界における採用成功には、業界特有の課題を理解し、適切な戦略を立てることが不可欠です。
・KPIを明確にし、それに基づいた採用戦略を実施する
・ATSやIndeedとの連携を強化し、効率的な採用を実現する
・データ活用により、継続的な改善を行う
クイックでは、採用活動の改善を支援し、貴社の採用成功を強力にバックアップします。採用課題にお悩みの企業様は、ぜひクイックにご相談ください。

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